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Planifica el 2011 con tu equipo usando Google Docs

Ya llegó noviembre y además de estar más cerca del verano aquí en Buenos Aires, tambien es la hora de empezar a planificar las reuniones con tu equipo de trabajo para los proyectos a realizar el año que viene.

Si no tienes un equipo, considera esta una buena oportunidad para empezar a reclutar algunos voluntarios para que te ayuden. Recuerda “Si quieres llegar rapido ve solo, si quieres ir lejos vayan juntos”.

Muchos de ustedes es posible que no conozcan Google Docs y todos sus beneficios, así que los invito a ver todo lo que ofrece.

Ahora entremos en materia.

Ya que GDocs te permite compartir y editar de manera simultanealos documentos con tus contactos, puedes:

  1. Realizar convocatorias, o citas de equipo de trabajo usando Google Calendar
  2. Realizar una Lluvia de Ideas en un documento de texto compartido en GoogleDocs
  3. Planificar los recursos necesarios y encargados correspondientes en una hoja de calculo en GoogleDocs
  4. Asignar las fechas de realización tentativa de las actividades, agregandolas al calendario.
  5. Escribir las tareas para cada persona y los pasos a seguir.
  6. Compartir PDFs, PowerPoints, Word, Excel, imágenes.
  7. ¿Qué más crees que puedes hacer?…

Una de las cosas que tiene de bueno Google es que el uso de estas herramientas es completamente gratuito, lo único que requiere es que tengas una cuenta de gmail.

Espero que esta herramienta te sirva para iniciar la planificación del 2011 con tu equipo de trabajo.

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